Торговым компаниям в интернете с огромным товарооборотом, широким ассортиментным рядом, интересными торговыми предложениями и большим количеством заказов приходится работать одновременно с двумя базами - в админ панели сайта и в программе 1С, что очень неудобно, долго и неэффективно. Поэтому для оптимизации и автоматизации бизнес-процессов владельцы интернет-проектов нуждаются в услуге синхронизации 1С с сайтом.
Синхронизация 1С с интернет-магазином позволит повысить продуктивность работы сотрудников и компании в целом, эффективно построить документооборот, а также своевременно получать актуальную информацию о наличии позиций на складе.
Что такое синхронизации 1С с интернет-магазином и какие ее преимущества
Синхронизация 1С с интернет-магазином - это система учета и управления, которая обеспечивает взаимодействие программы “1С Предприятие” с созданным интернет-магазином. Заказывая услугу, вы, как владелец бизнеса, приобретаете конкурентные преимущества благодаря тому, что сможете предоставлять потребителям только актуальную информацию по товару, увеличить скорость обработки заказов, сократить число ошибок при изменении данных и конечно же - автоматизировать рабочие процессы, что упростит работу всему коллективу. А главное - вы сможете вести контроль над всеми операциями.
Задачи, решаемые благодаря синхронизации 1С и сайта
Двусторонний обмен товарами. Это значит, что вы всего в один клик сможете загрузить каталог товара и всех свойств номенклатуры из 1С на ресурс и обратно со всеми его характеристиками, параметрами, изображениями, ценами. При этом с помощью артикулов сделать привязку к номенклатурам в 1С без потери свойств того ассортимента, который уже есть в наличии магазина.
Двусторонний обмен заказами. После оформления заявки покупателем, она моментально попадает в 1С с контактами клиента, выбранной им службой доставки и формы оплаты, комментариями. Этот принцип действует и в обратном порядке - при поступлении заявки в 1С, клиент может увидеть ее в своем личном кабинете и отследить статус обработки.
Оперативное отображение складских остатков. Технология позволяет проводить обмен коммерческими данными с каталогом на веб-ресурсе через интернет или локальную сеть, что дает право всегда быть осведомленным об остатках на складе, новых поступлениях, списаниях. Эти изменения будут автоматически отображаться на сайте для своевременного обновления каталога.
Оперативное изменение цен. Приложение ускоряет работу с номенклатурой, быстро обновляет стоимость, устанавливает разные тарифы на один и тот же продукт для разных покупателей (оптовики, розничные покупатели, постоянные клиенты, дилеры), а также скидки и акции.
Ускорить обработку заказов. Оставленные покупателем заявки напрямую попадают в 1С в Real-time режиме (в реальном времени), что обеспечивает быструю их обработку и оптимизацию продаж в целом.
Настройка связи 1С с сайтом
Для синхронизации 1С с интернет-магазином мы используем самые передовые технологии для двустороннего обмена: SOAP, CSV и XLS, метод GET и POST, позволяющий отправить значительные объемы данных, а также применяем API-функции.
Синхронизация с применением API
Процесс, производимый с помощью API-функции очень удобный, если вы управляете интернет-магазином с расширенным ассортиментным рядом или сложной структурой. Благодаря специальному скрипту, после обращения к ресурсу, товары загружаются в 1С напрямую, при этом не нужно формировать файл с необходимыми сведениями и загружать папку на сервер. Также напрямую осуществляется запрос и загрузка из 1С в интернет-магазин. Такое решение более быстрое, более удобное и точное, оно дает широкие возможности для автоматизации. К тому же, API позволяет организовать многоуровневую иерархию и многофункциональность независимо от вида браузера и типа компьютера.
Протокол обмена данных полностью безопасен, отношение к защите информации и надежности функций стало основным приоритетом этого программного стандарта. Он имеет гибкие настройки с возможностью расширения опций.
Технология при помощи обмена файлами
Этот механизм позволяет 1С формировать файлы, загружать их на сервер в определенную папку, которая открывается при запросе интернет-магазина. Если файл формируется интернет-магазином, он также поступает на сервер и по запросу 1С открывается для получения информации.
Файлы могут хранить описание группы элементов, данные основного каталога, о группах (разделах) товаров, свойствах, артикуле, наименовании продукции и ее описании, информацию об изготовителе, цене, остатках на складе и прочее.
Виды передачи данных
Ручная синхронизация - вариант идеально подойдет для небольших магазинов. В этом режиме можно выбирать и ограничивать список документов, запускать выгрузку самостоятельно.
Автоматическая выгрузка - опция запускается в автоматическом режиме по мере обновления содержимого в 1С или интернет-магазине.
Синхронизация 1С с интернет-магазином позволит собственнику бизнеса обеспечить удобную взаимосвязь пользователей с компанией, предоставить им актуальный ассортимент, дать возможность контролировать статус заказа и оперативное его оформление сотрудниками.
Вы сможете в режиме реального времени вести контроль по объемах продаж, остатках на складе и взаиморасчетах. Ваш бизнес станет прозрачным, а прибыль - стабильной.
