Торговим компаніям в інтернеті з величезним товарообігом, широким асортиментним рядом, цікавими торговими пропозиціями та великою кількістю замовлень доводиться працювати одночасно з двома базами – в адмін панелі сайту та в програмі 1С, що дуже незручно, довго та неефективно. Тому для оптимізації та автоматизації бізнес-процесів власники інтернет-проектів потребують послуги синхронізації 1С із сайтом.
Синхронізація 1С з інтернет-магазином дозволить підвищити продуктивність роботи співробітників та компанії загалом, ефективно побудувати документообіг, а також своєчасно отримувати актуальну інформацію про наявність позицій на складі .
Що таке синхронізації 1С з інтернет-магазином та які її переваги
Синхронізація 1С з інтернет-магазином - це система обліку та управління, яка забезпечує взаємодію програми “1С:Підприємство” із створеним інтернет-магазином. Замовляючи послугу, ви, як власник бізнесу, набуваєте конкурентних переваг завдяки тому, що зможете надавати споживачам лише актуальну інформацію щодо товару, збільшити швидкість обробки замовлень, скоротити кількість помилок при зміні даних і звичайно ж - автоматизувати робочі процеси, що спростить роботу всьому колективу. А головне – ви зможете вести контроль над усіма операціями.
Завдання, які вирішуються завдяки синхронізації 1С та сайту
Двосторонній обмін товарами . Це означає, що ви всього в один клік зможете завантажити каталог товару та всіх властивостей номенклатури з 1С на ресурс та назад з усіма його характеристиками, параметрами, зображеннями, цінами. При цьому за допомогою артикулів зробити прив'язку до номенклатур в 1С без втрати властивостей асортименту, який вже є в наявності магазину.
Двосторонній обмін замовленнями . Після оформлення заявки покупцем вона моментально потрапляє в 1С з контактами клієнта, обраною ним службою доставки та форми оплати, коментарями. Цей принцип діє і у зворотному порядку - при надходженні заявки в 1С, клієнт може побачити її у своєму особистому кабінеті та відстежити статус обробки.
Оперативне відображення складських решток. Технологія дозволяє проводити обмін комерційними даними з каталогом на веб-ресурсі через інтернет або локальну мережу, що дає право завжди бути поінформованим про залишки на складі, нові надходження, списання. Ці зміни автоматично відображатимуться на сайті для своєчасного оновлення каталогу.
Оперативна зміна цін . Додаток прискорює роботу з номенклатурою, швидко оновлює вартість, встановлює різні тарифи на той самий продукт для різних покупців (оптовики, роздрібні покупці, постійні клієнти, дилери), а також знижки та акції.
Прискорити обробку замовлень . Залишені покупцем заявки безпосередньо потрапляють у 1С в Real-time режимі ( у реальному часі ), що забезпечує швидку їх обробку та оптимізацію продажів у цілому.
Налаштування зв'язку 1С із сайтом
Для синхронізації 1С з інтернет-магазином ми використовуємо найпередовіші технології для двостороннього обміну: SOAP, CSV та XLS, метод GET та POST, що дозволяє надіслати значні обсяги даних, а також застосовуємо API-функції.
Синхронізація із застосуванням API
Процес, що виробляється за допомогою API-функції, дуже зручний, якщо ви керуєте інтернет-магазином з розширеним асортиментним рядом або складною структурою. Завдяки спеціальному скрипту, після звернення до ресурсу, товари завантажуються в 1С безпосередньо, причому не потрібно формувати файл з необхідними відомостями і завантажувати папку на сервер. Також безпосередньо здійснюється запит та завантаження з 1С в інтернет-магазин. Таке рішення швидше, зручніше і точне, воно дає широкі можливості для автоматизації. До того ж, API дозволяє організувати багаторівневу ієрархію та багатофункціональність незалежно від виду браузера та типу комп'ютера.
Протокол обміну даних є повністю безпечним, ставлення до захисту інформації та надійності функцій стало основним пріоритетом цього програмного стандарту. Він має гнучкі налаштування з можливістю розширення опцій .
Технологія за допомогою обміну файлами
Цей механізм дозволяє 1С формувати файли, завантажувати їх на сервер у певну папку, що відкривається при запиті інтернет-магазину. Якщо файл формується інтернет-магазином, він також надходить на сервер і на запит 1С відкривається для отримання інформації.
Файли можуть зберігати опис групи елементів, дані основного каталогу, про групи (розділи) товарів, властивості, артикулі, найменування продукції та її опис, інформацію про виробника, ціну, залишки на складі та інше .
Види передачі даних
Ручна синхронізація – варіант ідеально підійде для невеликих магазинів. У цьому режимі можна вибирати та обмежувати список документів, запускати вивантаження самостійно.
Автоматичне вивантаження - опція запускається в автоматичному режимі з оновленням вмісту в 1С або інтернет-магазині.
Синхронізація 1С з інтернет-магазином дозволить власнику бізнесу забезпечити зручний зв'язок користувачів з компанією, надати їм актуальний асортимент, дати можливість контролювати статус замовлення та оперативне його оформлення працівниками.
Ви зможете в режимі реального часу вести контроль за обсягами продажів, залишками на складі та взаєморозрахунками. Ваш бізнес стане прозорим, а прибуток – стабільним.
